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[No.4476] [固定リンク][非] たたき台2 投稿者:階川雅成@玄霧藩国  投稿日:2018/01/16(Tue) 00:41:50
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■タイトル■
『MM/DD議題名』あたりが無難。議題が複数ある場合、『〇〇ほか』でも可。
>例:1/15藩王会議運用体制検討会議議事録

●議事録作成者
『PC名@藩国名』。作成ありがとうございます。作業記録にもなりますので是非お名前を残してください。
なお、議事録の作成は会議の進行中に進めて行ったほうが楽です。ログを後から追うのは大変なので。

●招集/議事進行
『PC名@藩国名』表記で。招集者と議事進行者が別々の場合は列記するとよいでしょう。
>例:階川雅成@玄霧藩国

●参加者一覧
『PC名@藩国名』表記で列挙しましょう。誰がいたか判断するのが難しい場合、会議中であればチャットルームのオンステージ状況を参照するとわかるはずです。


●議題の概要
『議題の概要と説明』
何について話したかを簡潔にまとめます。
会議の中で話し合われた内容ではなくて、会議の開始時点で提示されたもの、提示された理由を書く欄です。
また、会議の冒頭などに提示された参考URLをつけておくと議事録を読んでいる人が情報をすぐ入手できます。

>例:『共和国の運営体制の見直し』
>現在の共和国の一番の問題は、共和国藩王会議が組織として機能していないこと。
>よってこれを解消し、意思決定機関としての共和国藩王会議を稼働させたい。
>制度の作成によってこれを実現するために、各国の理解が欲しい。
>
>参考URL
>http://cwtg.jp/oripbbs/nisetre.cgi?no=4468
>http://cwtg.jp/oripbbs/nisetre.cgi?no=4469


●対応した問題とそのステータス
『問題名:対応段階(解決/経過待ち/対応継続中/次回対応予定など)』
『問題の概要とその対処内容』
会議の中で対応した問題と、その対応状況をまとめます。
どういう問題に対処して、何をしたかがわかればいいので、あまり細かく書くことに拘らず、上手くまとめることにも拘らずにざっくり書いてみてください。
対応段階は(進捗管理を行っているわけではないので)作成者の方の主観でも構いませんが、議題の終了時に認識を共有できていると好ましいです。
会議の中で対応した問題が複数ある場合、問題の数だけ書いてください。


●対応担当者
この問題の担当者が誰に決まったのかを明記する項目です。会議内で担当者を決めたはずなので、誰になったのかを書いて下さい。
今回の議事進行者が必ずやらなければならないわけではないですし、次回の議事進行者がその問題の専任担当者になるわけでもありません。
『次回議事進行担当』『議事録作成』あたりが毎回ありそうですが、個別に対応していくような作業がある場合、それぞれの割り振り結果もここで書いてしまうとよいでしょう。
また、直接担当するのではなく支援として参加する人の名前もここに記載してください。
議題として出てきた問題が全て解決している場合は、この項目は削除して飛ばしてOKです。

>例:
>次回議事進行担当:階川雅成(継続)
>議事録作成:階川雅成
>議事録テンプレートたたき台作成:階川雅成
>議事進行テンプレートたたき台作成:高梨ひひひ
>藩王会議ルールたたき台作成:階川雅成


●協力したい時に何をしたらいいか
議事録を読んだ会議不参加の方などが、その案件を手伝いたいと思った時にどうしたらいいか、
誰に話しかけたらいいかを記載して、対応に参加するための方法を提示する項目です。
支援担当者など、話しかけてよい相手の名前を記載したり、作業者募集を行っている項目のアナウンスの場として使ってください。


●対応期限
現在割り振られた作業をいつまでに終わらせなければいけないのかを記載します。
もし問題全体の解決に期限が決まっている場合、それもここに書いておいてください。
議題として出てきた問題が全て解決している場合は、この項目は削除して飛ばしてOKです。


●次回対応予定日
その案件の対応を続けて行わなければいけない場合、次に会議を開催する日程を決めてここに記載します。
暫定でも構いませんが、その場合は注釈を入れておくと親切です。
議題として出てきた問題が全て解決している場合は、この項目は削除して飛ばしてOKです。



●雑感
議事録をまとめてみて、その回の会議が全般的にどういったものであったか、
どういう点が問題だと思ったかなど、議事録作成者が個人的な視点で感想や意見を記載できる欄です。
読む人が会議をより身近に感じるための、生きたコメントが置いてある項目であるといいなと考えて設置しています。
どうしても書けないという場合はしょうがないですが。


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