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[No.4474] [固定リンク][非] 議事録テンプレートたたき台 投稿者:階川雅成@玄霧藩国  投稿日:2018/01/15(Mon) 22:09:48
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■議事録テンプレートたたき台■


〇タイトル
『MM/DD共和国藩王会議議事録』あたりが無難。議題も一文くらい付け加えると閲覧性は上がります。
>例:1/11共和国藩王会議(番外:運営体制の見直しの話し合い)議事録

●招集/議事進行
『PC名@藩国名』表記で。招集者と議事進行者が別々の場合は列記するとよいでしょう。
>例:階川雅成@玄霧藩国

●議題
『議題の概要と説明』
何について話したかを簡潔にまとめます。
会議の中で話し合われた内容ではなくて、会議の開始時点で提示されたもの、提示された理由を書く欄です。
また、会議の冒頭などに提示された参考URLをつけておくと議事録を読んでいる人が情報をすぐ入手できます。

>例:『共和国の運営体制の見直し』
>現在の共和国の一番の問題は、共和国藩王会議が組織として機能していないこと。
>よってこれを解消し、意思決定機関としての共和国藩王会議を稼働させたい。
>制度の作成によってこれを実現するために、各国の理解が欲しい。
>
>参考URL
>http://cwtg.jp/oripbbs/nisetre.cgi?no=4468
>http://cwtg.jp/oripbbs/nisetre.cgi?no=4469


●解決したい問題
議題の中で何を解決することになり、何が問題なのかをまとめます。
議題そのままの場合は省略してもいいですが、議題が大ざっぱであったり、問題が多岐にわたる場合は、
その問題の中のどれを今解決すべきと判断されたかを書いておきましょう。
>例:
>・藩王会議が会議として動いておらず、なんとなくの話し合いの場になっている。
>・なんとなく問題解決するために特定個人が主導しないと動き出すことができない。

●対応方針
会議の中で、解決したい問題に対してどのように対応することになったのかを書きます。
その問題に対して、藩王会議がどういうゴールを目指すことになったか、という目的を書く欄だと思ってください。
>例:
>・藩王会議の招集権限やルールを明確化して、各国の代表であれば誰でも会議を開催出来るようにして対応を活発化させる。
>・議事進行や議事録のまとめ方など、会議開催のハードルになりそうなものをテンプレート化して誰でもできるようにする。
>・会議という形式が根付くことによって、重要な議題の際も進行が円滑に進むようにする。
>・当事者性を広く根付かせることで、特定個人による主導に頼らずに済み、広く協力が行われる環境を作る。

●対応結果または進行状況
対応方針に沿って会議をした結果、会議終了時点で問題はどこまで解決したのか、どう解決したのかを書く欄です。
解決した場合はその内容を、未解決の場合は現状と次にどう対応する予定なのかを書いておくとわかりやすいです。
>例:
>・方針については概ね同意が得られたが、正式な解決のためにはルール明確化作業、議事進行テンプレ作成、議事録テンプレ作成が必要なため、それらの確定は次回行う。
>・会議のルール明確化を行う上で藩王会議に求める内容を募った結果『主催者や議事進行者を孤立させない』『藩王会議場を作業場所として使わない』などが出ており、これらは推し進める方向。
>・藩王会議チャットの閲覧権限を広げる(新人なども気軽に見られるようにして参加の実感を共有できるようにする)案については現状保留。
>※藩王会議外に持ち出せない重要案件やデリケートな案件も多く扱うため。情報格差の是正については議事録作成方面の強化で対応する方向。
>・対応担当者のなり手がいない問題については、案件として規模が大きいため別途話し合う事になった。
>※周囲からのフォローを厚くしながら、小さい案件から色んな人に振っていくことが好ましいという方向。
>・議事録作成などの負担のかかる仕事については、威信点やマイルなどの報酬を出来るだけ優先的に回す形で担当者を確保していきたい考え。


●対応担当者
誰がこの問題の担当者になったのかを明記する項目です。
今回の議事進行者が必ずやらなければならないわけではないですし、次回の議事進行者がその問題の専任担当者になるわけでもありません。
『次回議事進行担当』『議事録作成』あたりが毎回ありそうですが、個別に対応していくような作業がある場合、それぞれの割り振り結果もここで書いてしまうとよいでしょう。

>例:
>次回議事進行担当:階川雅成(継続)
>議事録作成:階川雅成
>議事録テンプレートたたき台作成:階川雅成
>議事進行テンプレートたたき台作成:高梨ひひひ
>藩王会議ルールたたき台作成:階川雅成

●支援要員
その問題のサポート役が誰になったかを明記する項目です。
担当者が一人きりと言うのは辛い事なので、大抵の場合は2人くらいサポートがついてください。

●協力したい時に何をしたらいいか
議事録を読んだ会議不参加の方などが、その案件を手伝いたいと思った時にどうしたらいいか、
または誰に話しかけたらいいかを記載して、対応に参加するための方法を提示する項目です。


●対応期限
現在割り振られた作業をいつまでに終わらせなければいけないのかを記載します。
もし問題全体の解決に期限が決まっている場合、それもここに書いておいてください。


●次回対応予定日
その案件の対応を続けて行わなければいけない場合、次に会議を開催する日程を決めてここに記載します。
暫定でも構いませんが、その場合は注釈を入れておくと親切です。


●雑感
議事録をまとめてみて、その回の会議が全般的にどういったものであったか、
どういう点が問題だと思ったかなど、議事録作成者が個人的な視点で感想や意見を記載できる欄です。
読む人が会議をより身近に感じるための、生きたコメントが置いてある項目であるといいなと考えて設置しています


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