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[No.4471] [固定リンク][非] 1/11共和国藩王会議(番外:運営体制の見直しの話し合い) 投稿者:階川雅成@玄霧藩国  投稿日:2018/01/12(Fri) 01:38:26
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〇1/11共和国藩王会議(番外:運営体制の見直しの話し合い)議事録


●招集・議事進行者
階川雅成@玄霧藩国

●議題
『共和国の運営体制の見直し』
現在の共和国の一番の問題は、共和国藩王会議が組織として機能していないこと。
よってこれを解消し、意思決定機関としての共和国藩王会議を稼働させたい。
制度の作成によってこれを実現するために、各国の理解が欲しい。

参考URL
http://cwtg.jp/oripbbs/nisetre.cgi?no=4468
http://cwtg.jp/oripbbs/nisetre.cgi?no=4469


●解決すべき問題
・藩王会議が会議として動いておらず、なんとなくの話し合いの場になっている。
・なんとなく問題解決するために特定個人が主導しないと動き出すことができない。

●対応方針
・藩王会議の招集権限やルールを明確化して、各国の代表であれば誰でも会議を開催出来るようにして対応を活発化させる。
・議事進行や議事録のまとめ方など、会議開催のハードルになりそうなものをテンプレート化して誰でもできるようにする。
・会議という形式が根付くことによって、重要な議題の際も進行が円滑に進むようにする。
・当事者性を広く根付かせることで、特定個人による主導に頼らずに済み、広く協力が行われる環境を作る。

●対応結果または進行状況
・方針については概ね同意が得られたが、正式な解決のためにはルール明確化作業、議事進行テンプレ作成、議事録テンプレ作成が必要なため、それらの確定は次回行う。
・会議のルール明確化を行う上で藩王会議に求める内容を募った結果『主催者や議事進行者を孤立させない』『藩王会議場を作業場所として使わない』などが出ており、これらは推し進める方向。
・藩王会議チャットの閲覧権限を広げる(新人なども気軽に見られるようにして参加の実感を共有できるようにする)案については現状保留。
※藩王会議外に持ち出せない重要案件やデリケートな案件も多く扱うため。情報格差の是正については議事録作成方面の強化で対応する方向。
・対応担当者のなり手がいない問題については、案件として規模が大きいため別途話し合う事になった。
※周囲からのフォローを厚くしながら、小さい案件から色んな人に振っていくことが好ましいという方向。
・議事録作成などの負担のかかる仕事については、威信点やマイルなどの報酬を出来るだけ優先的に回す形で担当者を確保していきたい考え。

●対応担当者
次回議事進行担当:階川雅成(継続)
議事録作成:階川雅成
議事録テンプレートたたき台作成:階川雅成
議事進行テンプレートたたき台作成:高梨ひひひ
藩王会議ルールたたき台作成:階川雅成

●対応支援要員
藩王会議参加者全般
(相談に乗ったり詰まった時に引きついだり)

●協力したい時に何をしたらいいか
・自国内で藩王会議に何を求めるか、会議を円滑に進めて全体の負担を軽減していくにはどうしたらいいかを考えてみる。
・テンプレートのたたき台が藩王会議チャットに出てきた時に確認を手伝う。


●対応期限
次回開催日まで

●次回対応予定日
1月15日22時
※あくまで予定なので、正式に決まったタイミングで再度告知を行います。
※また、今回よりは重要性が落ちる(発端の部分の意識共有は出来たと考えられる)ため、参加国がより多くなるような日程調整などは予定していません。


●雑感
やや唐突な提案でしたが、皆さんご参加ありがとうございました。
藩王会議が私物化とまではいかずとも組織としてでなく個人の集団として機能していた問題を、ようやく解消できる道が見え始めて安心しています。
今回の案件までは『会議』ではなく『話し合い』ですので、次以降の議題において会議が行われる事を心から願っています。
今の共和国藩王会議を残念と思っている方、そもそも期待していない方などもおられるかもしれませんが、そういう方ほど今回の案件には乗っかっていくことをお勧めします。
藩王会議をあなたやそれ以外の人達にとって都合のいい組織にしてください。そこに特定個人の主導が必要ないというのであればそれはいい事です。
そして話しあいの最初にも述べましたが、藩王会議を国民に誇れるものに出来るように努力していきましょう。おつかれさまでした。


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