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[No.4469] [固定リンク][非] 藩王会議を意思決定機関にするために 投稿者:階川雅成@玄霧藩国  投稿日:2018/01/11(Thu) 21:59:56
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〇藩王会議を意思決定機関として稼働させるための基礎案

※基礎であり、話し合いによって追加したり削ったり変更するためのものです。

1.開催権の明確化
各国代表またはそれに次ぐ立場のプレイヤーが藩王会議の招集権限を持つことを明確化し、
誰でも必要と感じたら会議を招集出来て、その時にいる人員がその会議に参加する事を藩王会議のルールとする。
藩王会議に出席している人員は、誰もが自国の責任者であり、自国と共和国に対して負う責任は同じです。
会議をこれまで主導してきた有志人員も別に設定的などの面で益を得ていたわけではないですから、格や権限などに実体としての差はないです。
(ゲーム的に選ばれた大統領は例外ですが)

2.開催を主導するハードルを下げる
また、会議開催の知らせを手軽に行えて、その知らせを漏れずに受け取れる仕組みを作る。
重要度が高いかどうかわからない案件でも気軽に人を集め、頼れるようにすることと、
人を集めた後に会議の進行役を担当する事などによる負担の重さを軽減するためのやり方を整備する。

3.会議の円滑化
議題をうまく言葉にして伝えられないなどの問題を解消するためのテンプレート作成を行う。
「上手く文章が書けないからやらない」「悩んで詰まるから他の人に任せる」とならないように簡易化する。

4.対処の責任者を誰がやるかについて
会議の招集者が問題解決の責任を負わされる事はとても多く、それが嫌で会議を招集しないという人も多数いるかと思われる。
結局のところ誰かが責任者を務めなければ話が進まないのだが、ルールとして『会議招集者が責任者にならなければいけないわけではない』という明確化はあってしかるべき。
この問題の対処を怠ると結局また有志による主導状態に戻るので、負荷分散は今後精力的に取り組むべき優先課題であると考えます。

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◎各国から出てきた『参加したい会議』『主催したい会議』

【参加したくなる会議】
・議題が明確である
・停滞していない(議長がちゃんと進行している)
・開始時間と終わり時間がはっきりしており、なあなあにならない
・終了後に議事録が作成される
・今何を話しているのかがわかる(チャットワークだと通信欄の更新?)
・終了時間が遅くならない会議

【自分で招集できる会議】
・いきなり開催するのではなく、事前に相談したり助けを求めたりできる人がいる
・ちゃんと反応が返ってくる
・議長に丸投げにならない
・自分だけで責任を背負い込まなくてもよいことが明確であり、今後の対処についても助けてくれる人がいる
・マニュアルがあって誰にでも開催できる会議
・責任者の押し付け合いが起きない

【その他(どちらにも関する事など)】
・細かい会議が多数開催されて、交友関係の醸成に繋がってほしい
・孤立しない&させない会議である
・作業の場を会議ではなくBBSなどにする。
・各国から参加できる人数が多くなる
・藩国で作業指示しながら議会の仕事は厳しい(ので役割を振られるのは困る?)


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