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[No.10439] [固定リンク][非] 【FEV事務員】 投稿者:久珂あゆみ@FEG  投稿日:2017/07/19(Wed) 19:39:47
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【FEV事務員】(合計RD8)
  └ 【FEV事務員の概要】 RD3
  └ 【FEV事務員の能力】 RD5

【FEV事務員の概要】(大部品) 
  └【FEV事務員への着任】:FEVに参加した者の中でも特に数字、調達関係に優れたもの、もしくは前線に向いてないと判断された者、過去に事務業務を経験した者が配置される(一定以上の事務能力がない者は除く)。
  └【FEV内事務の規格統一】:テンプレートとマニュアルの徹底をすることで、作業の効率化を図る。特にマニュアルは配属された者がプロとは限らないため教育をかねる。
  └【FEV内事務秘密漏洩防止】:もちろんであるが、どこから情報が漏れるかはわからない。事務を行う部屋への入室と退室の際はその記録を取り、データもマニュアルも外部持ち出し禁止であり、鍵つき保管を行う。他、業務内容には緘口令を敷く。
 
【FEV事務員の能力】(大部品) 
  └【書式テンプレートの作成】:職能の一つ。書面のうち、使い回される箇所を形式化したり、記入例を設けるなどして、記入と閲覧の省力化を進められる。
  └【書記活動】:会議の文字起こしや、右筆としての肉筆での文書作成といった、記録が残る文書の作成に限定された、狭義の意味での書記活動。日常業務の一つ。
  └【資金繰り】:収入と支出を見比べて、資金不足の起こらないよう、予算や動かすタイミングに都度調整をかける日常業務。足りなくなってからでは遅いので、平素からの積み重ねによって実施する。
  └【物資と経費の計上処理】:実際に搬入された物資と計上した経費が一致しているかの確認工程。日常業務として、都度行われる。また、物資の必要性が疑われた場合は確認も挟む。
  └【組織内手続きのとりまとめ】:通達や配布といった、所管の異なる部署間をまたいで行う必要のある、全組織的な行動、または、その橋渡し。日常業務。  

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